一份档案就是一份记忆，一份档案就是历史的传承。2021年6月9日，我们迎来了第十四个国际档案日，今年主题为“档案话百年”。

习近平总书记曾指出，“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展都离不开档案”。

《中华人民共和国档案法》所称的档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动，直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

档案是企业发展的真实记录，是企业发展进步的宝贵资源。一排排整齐排列的档案架，一盒盒有序摆放的档案盒，见证了企业的发展历程，也凝聚着企业变革的珍贵记忆。

档案管理是企业发展的重要环节，一起走进悦来档案室的“方柜秘籍”。

目前，悦来投资集团及子公司档案室共整理归档如下类别档案，文书档案、会计档案、干部人事档案、业务项目档案、建设项目档案、特殊载体档案、运营项目档案、党建文化档案。

为切实做好档案管理工作，悦来投资集团不断完善档案管理制度，结合自身工作实际，努力提升档案工作水平，使档案管理工作更加规范化、科学化、制度化。

提高基础设施保障

目前，档案室设置了独立门禁，实行档案库房、查阅室、办公室三室分离。档案制度与保密制度张贴上墙。

为保证符合档案管理的“八防”（防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫）要求，档案室内配备有专业的档案密集架、扫描仪、空调、除湿机、防磁柜、温湿度计、小推车、梯子、二氧化碳灭火器、防爆灯、防虫药等专业设施设备。安装摄像头，对档案室进行24小时监控，确保档案资料处于安全、整洁、干净的环境。

建立健全制度保障

为规范档案管理工作，制定系列档案管理办法，包括《档案管理办法》、《特殊载体档案管理实施细则》、《工程档案管理办法》等，从档案的收集、移交、整理上架、保管保存、利用、销毁等多个环节做出了详细规定，为档案工作开展提供了标准化、制度化、规范化的制度保障。

实现专人专管保障

档案管理工作设有专人专管，档案利用严格按照要求履行审批程序后再进行相关查阅、借阅，建立档案台账，做好记录工作。将档案管理工作纳入专业线考核，定期检查，并按要求每年进行移交、归档、装订成册。形成纸质档案和电子档案“双套制”的原则进行管理。

同时注重加强业务培训，积极组织相关档案人员参加学习，及时更新知识，提高工作人员业务水平，保障档案管理工作规范化。

推进数字档案工作

随着科技的发展，加强档案信息化成为档案管理工作发展的必然方向。为抓好档案信息化管理，推进数字档案馆建设，集团制定档案数字化工作实施方案，所形成的档案数字资源将挂接到数字档案管系统。

结合集团工作实际，科学设置数字档案馆系统的功能模块，将具备在线和离线接收待归档电子文件和数字档案，实现文件分类、保管期限划分，形成档号、编目以及档案鉴定、统计、库房管理等丰富多样的功能。

数字档案馆系统建成后，将提高档案查阅利用效率，有效增强集团档案工作管理水平。